Category Archives: Step by Step

Exchange Online : Agregar advertencia de correo externo en asunto y cuerpo del correo.(opción 2)

Este es un update de este POST anterior para agregar una advertencia de correo externo visible para nuestros usuarios en Exchange Online. En esta versión no solo agregaremos el mensaje en el cuerpo del correo , sino también en el asunto del mensajes dentro de la misma regla de transporte, y evitando que se agregue […]

Microsoft Teams : Agregar fondos personalizados.

Desde hace unas semanas ya esta disponible de manera general en todos los tenant de Microsoft 365, la característica para remplazar nuestro fondo, por un set de 24 imágenes incluidas en Teams. Pero, ¿Puedo poner mi propia imagen de fondo? SI, y de forma super rapida. En tu equipo, debes dirigirte a la capeta “%APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads […]

Exchange Online : Habilitación masiva de respuestas automáticas en buzones.

Es posible activar por parte del administrador una respuesta automatica en los buzones de Exchange Online de forma masiva. Esto lo logramos desde una sesion de powershell y un pequeño script. El comando a utilizar es Set-MailboxAutoReplyConfiguration , por ejemplo para configurar la respuesta automática de un buzón se utilizaría el siguiente comando completo. También […]

Microsoft Teams : Generar reporte de actividad Teams inactivos.

Ya nos dimos cuenta que si es posible trabajar desde casa, ya probamos que podemos ser igual o mas productivos y todo esto soportado por un escritorio moderno, donde no importa el lugar no importa el dispositivo, solo importas tu y tu información. ¿Lindo verdad? Bueno, para nosotros los admins no tanto jaja. La utilización […]

Onedrive for business : solicitud de archivos.

Microsoft a liberado una nueva funcionalidad para solicitar archivos para los usuarios de OneDrive for business. Los pasos para utilizar este feature son bastante sencillos. Primero iniciamos sesión en nuestro portal de OneDrive. Seleccionamos una carpeta y en el menú, presionamos el botón “Solicitar archivos”. Se abrirá un nuevo dialogo donde podemos indicar que archivos […]

Exchange Online : Usar Network upload para importar PST a buzón de Office 365.

Con este sencillo procedimiento podemos realizar la importación de archivos PST de forma centralizada como administrador de Office 365 y sin necesitar alguna licencia adicional o software de terceros. Como primer paso, debemos asignar el rol de “Import/Export”,   copiar la URL SAS de la organización e instalar Azure AzCopy, para esto realizamos lo siguiente. Asignar […]

Office 365 Seguridad : Habilitación de Identity Management y Access Management para JIT en Microsoft 365. – Parte 1

Dentro de las medidas de cumplimiento y seguridad en Microsoft 365, existe hoy la opción de trabajar con las cuentas administrativas en modo Just in Time Access o JIT. pero ¿que es JIT? Básicamente JIT es la entrega o activación de roles de administración privilegiados o de los permisos para ejecutar comando administrativos sensibles, solo […]

Office 365 Seguridad y Cumplimiento : Crear nueva directiva y etiqueta de protección de información con Azure Information Protection.

En Office 365, no solo podemos proteger el acceso a los archivos, sino que también podemos proteger la información contenida en el mismo. Para esto utilizamos Azure Information Protection. ¿Que es Azure Information Protection? Azure Information Protection (a veces denominado AIP) es una solución basada en la nube que ayuda a una organización a clasificar […]

Office 365 PowerShell : Obtener todos los administradores del tenant con PowerShell.

En el caso de que por auditoria necesitemos exportar todos los usuarios con roles administrativos asignados en nuestro tenant de Office 365 podemos hacerlo de forma sencilla con este sencillo script. Write-Host “Importando Modulo de Microsoft Online Services” Import-Module MSOnline Write-Host “Obteniendo Credenciales” $Credentials = Get-Credential Write-Host “Conectando a Microsoft Online Services” Connect-MsolService -Credential $Credentials […]

Office 365 MFA : Evitar que se solicite validación MFA en la Oficina.

Si somos unos buenos administradores y habilitamos MFA para nuestros usuarios con la configuración por defecto, en algunos escenarios, nos encontramos con el problemas de los usuarios a quien se les solicita validación MFA incluso desde la oficina, generando perdida de tiempo y sensaciones incomodas. Para evitar este problema para los usuarios, y para mantener […]

Microsoft Teams : Obtener un listado de todos los Teams existentes y sus miembros en un archivo CSV.

Ahora que tenemos disponibles comandos powershell  especificamente para Microsoft Teams, es mas sencillo realizar tareas como exportar todos los Teams en nuestro tenant. Para esto, nos conectamos con nuestro Powershell a una sesión de Teams con este sencillo metodo ya revisado en una entrada anterior. Ejecutado el script de conexión indicado en la entrada anterior, […]

OneDrive : Sincronizar cualquier carpeta en Windows 10 con OneDrive.

Si necesitamos sincronizar una carpeta sin tener que copiarla dentro del directorio de OneDrive y sin tener que moverla desde su ubicación original,  podemos aplicar el siguiente procedimiento. Primero debemos identificar la ubicación de nuestra carpeta OneDrive. por defecto debe ser %UserProfile%\Onedrive, pero si tenemos mas de una cuenta sincronizada este puede variar. En este […]

Exchange Online : Agregar advertencia de remitente externo en correos.

Dentro de Exchange Online, podremos crear una advertencia para ser incluida en todos los correos entrantes desde un remitente externo a la organización. Para configurar esta característica realizamos lo siguiente : Iniciamos sesión en https://outlook.office.com/ecp, con nuestras credenciales de administrador. Una vez dentro del portal de administración  seleccionamos “flujo de correo” o “mail flow”, luego […]

Office 365 PAM : Error “Invalid autnN type” creando solicitud de acceso con New-ElevatedAccessRequest.

En Office 365, con la función de Privileged Access Management, al momento de crear una nueva solicitud de acceso elevado, para ejecutar una tarea tenemos el siguiente error. “Invalid autnN type”   Este error se produce por que estamos usando una sesión de PowerShell que no es capaz de generar un token OAuth para firmar […]

Exchange Online : Exportar buzón a PST con eDiscovery.

Hay una opción en el panel de control de Exchange Online que nos permite exportar el contenido de uno de nuestro buzones en la nube en formato PST. Para realizar esto, primero debemos cumplir 3 condiciones : Que la cuenta que vamos a usar tenga una dirección SMTP asignada.Que sea Administrador de la organización de […]

Office 365 : ATP Simulador de ataques 2 – Filtración de contraseñas.

En la segunda parte del simulador de ataques de ATP, podremos generar un ataque de contraseñas filtradas y ver cuantos de nuestros usuarios están comprometidos. Para esto entramos nuevamente al centro de seguridad y cumplimiento a través de https://protection.office.com. En el menú lateral seleccionamos “Administración de amenazas” y luego “Simulador de ataques”. Dentro de simulador […]

Teams : Habilitar/Deshabilitar Pizarra (Whiteboard) en Teams.

Es sumamente sencillo habilitar esta nueva característica en Microsoft Teams, solo debemos iniciar sesión en el panel de administración de Office 365 (https://admin.microsoft.com), luego en nuestro menú, seleccionar Configuración y a continuación seleccionar “Servicios y Complementos”. Una vez allí, navegamos hasta el final de la pagina y seleccionamos “Whiteboard” y movemos el switch “Active o […]

Office 365 : ATP Simulador de ataques – Phishing Parte 1.

Dentro del licenciamiento de Advanced Threat Protection Plan2, existe la opción de simular algunos tipos de ataques con nuestros usuarios del tenant. En la actualidad podemos simular los siguientes ataques : Phishing de objetivo definido (robo de credenciales). Un ataque de phishing de objetivo definido es un intento dirigido de adquirir información confidencial, como nombres […]

Office 365 : Habilitar Advanced Threat Protection para SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.

¿Que es ATP para SharePoint, OneDrive y Teams? Office 365 ATP para SharePoint, OneDrive y Teams, es una nueva característica liberada por Microsoft para proteger nuestros sistemas de archivos maliciosos y perdida de información por causa de los mismos. Cuando un archivo malicioso es detectado, el archivo es bloqueado y de esta forma nadie puede […]