Microsoft Teams : Habilitar descarga de reportes de asistentes a una reunión.



En Microsoft Teams, podemos dar a los organizadores de una reunión la capacidad de exportar un listado de asistentes en formato CSV. Esta opción viene des habilitada por defecto y la única manera de activarla es a través de un comando PowerShell.

Como primer paso debemos conectar una sesión de Powershell de Skype for Business On Line y ejecutamos el siguiente comando para conocer el estado de la configuración. En este ejemplo usaremos la politica global, pero puedes crear una nueva politica y asignar el comportamiento y lo usuarios a esta.

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | Select Identity,AllowEnga*

Por defecto el valor de esta configuración esta deshabilitado.

Si miramos el cliente Teams durante una reunión y abrimos el panel de las personas conectadas a la reunión solo veremos los botones para cerrar el panel y modificar los permisos y configuración de la reunión.

Entonces para habilitar la opción de descargar un reporte de los asistentes a una reunión ejecutamos el siguiente comando :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport Enabled

para validar que el comando se ejecuto correctamente, validamos nuevamente con el comando

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | Select Identity,AllowEnga*

y ahora el estado de la configuración es Enabled.

Y tambien podemos comprobarlo en la reunión, en el panel de personas conectadas se habilita el botón de descarga del reporte. (puede demorar hasta 30 minutos el cambio)

El archivo CSV resultante tiene el siguiente formato

Para los usuarios internos, se muestra el nombre completo y para los externos, el nombre que ingresen al unirse a la reunión.

Para este reporte se debe considerar lo siguiente :
- Solo el organizador de la reunión podrá descargar el listado.
- Solo se podrá descargar durante la reunión. (snapshot)

Saludos
Samuel 🙂



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