All posts by Samuel

Exchange Online : Agregar advertencia de correo externo en asunto y cuerpo del correo.(opción 2)

Este es un update de este POST anterior para agregar una advertencia de correo externo visible para nuestros usuarios en Exchange Online. En esta versión no solo agregaremos el mensaje en el cuerpo del correo , sino también en el asunto del mensajes dentro de la misma regla de transporte, y evitando que se agregue […]

Exchange Online : Activar Add-in de reporte de mensajes.

El Add-in de reportes para Outlook y OWA, entrega la capacidad a los usuarios para reportar los falsos positivos/negativos a Microsoft para el analisis y mejora del servicio. Es posible habilitarlo por parte de un grupo de usuarios directamente o podemos activarlo de manera general en la organización. Requisitos Outlook on the webOutlook 2013 SP1 […]

Microsoft 365 : Habilitar inicio de sesión sin contraseña con Microsoft Authenticator.

Un cliente me realizo la consulta sobre si es posible configurar un grupo de usuarios para autenticarlos en Microsoft 365 con algún método que no requiera contraseña para evitar que estas cuentas puedan ser comprometidas.Y claro, existen un método llamado “passwordless sign-in” que nos permtira ese comportamiento utilizando Azure MFA y Microsoft Authenticator. PRE REQUISITOS […]

Microsoft Teams : Agregar fondos personalizados.

Desde hace unas semanas ya esta disponible de manera general en todos los tenant de Microsoft 365, la característica para remplazar nuestro fondo, por un set de 24 imágenes incluidas en Teams. Pero, ¿Puedo poner mi propia imagen de fondo? SI, y de forma super rapida. En tu equipo, debes dirigirte a la capeta “%APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads […]

Exchange Online : Habilitación masiva de respuestas automáticas en buzones.

Es posible activar por parte del administrador una respuesta automatica en los buzones de Exchange Online de forma masiva. Esto lo logramos desde una sesion de powershell y un pequeño script. El comando a utilizar es Set-MailboxAutoReplyConfiguration , por ejemplo para configurar la respuesta automática de un buzón se utilizaría el siguiente comando completo. También […]

Exchange Online : Outlook 365/2019/2016/2013 solicita App Password o solicita credenciales luego habilitar MFA.

En algunas ocaciones, incluso teniendo una versión de Office compatible con MFA, al activarlo, el cliente Outlook en nuestro equipo no hace el “desafío”o la petición de MFA y en cambio solicita multiples veces la contraseña o debemos generar una application password. Esto la mayoría de las veces se debe a una falta de configuración […]

Microsoft Teams : Usuarios no pueden crear un evento en vivo publico.

Esto sucede en la configuración por defecto de Microsoft Teams y solo permite los eventos en vivo dentro de la organización. Esto es fácilmente remediable desde el panel de administración de Teams. Para esto vamos a https://admin.teams.microsoft.com/ y en el menú izquierdo, seleccionamos “Reuniones” luego “Directivas de eventos en vivo” y finalmente editamos la política […]

Microsoft Teams : Generar reporte de actividad Teams inactivos.

Ya nos dimos cuenta que si es posible trabajar desde casa, ya probamos que podemos ser igual o mas productivos y todo esto soportado por un escritorio moderno, donde no importa el lugar no importa el dispositivo, solo importas tu y tu información. ¿Lindo verdad? Bueno, para nosotros los admins no tanto jaja. La utilización […]

Exchange Online : Recuperar correos eliminados últimos 14-30 días.

Los buzones de exchange online mantienen un carpeta de archivos recuperables, en la cual los items eliminados en los últimos 14 días pueden ser recuperados sin realizar una búsqueda de eDiscovery. Este plazo puede ser aumentado hasta 30 días, y se puede hacer de forma sencilla ejecutando un comando desde una sesión de Powershell de […]

Onedrive for business : solicitud de archivos.

Microsoft a liberado una nueva funcionalidad para solicitar archivos para los usuarios de OneDrive for business. Los pasos para utilizar este feature son bastante sencillos. Primero iniciamos sesión en nuestro portal de OneDrive. Seleccionamos una carpeta y en el menú, presionamos el botón “Solicitar archivos”. Se abrirá un nuevo dialogo donde podemos indicar que archivos […]

Exchange Online : Usar Network upload para importar PST a buzón de Office 365.

Con este sencillo procedimiento podemos realizar la importación de archivos PST de forma centralizada como administrador de Office 365 y sin necesitar alguna licencia adicional o software de terceros. Como primer paso, debemos asignar el rol de “Import/Export”,   copiar la URL SAS de la organización e instalar Azure AzCopy, para esto realizamos lo siguiente. Asignar […]

Office 365 : Usar SharePoint Migration Tool para migrar información equipo local/FS a OneDrive for Bussines – Usuario único.

Si necesitas migrar datos locales o de file servers a SharePoint o Onedrive,  no es necesario comprar algún software de terceros para poder realizar esta tarea tan solicitada. Basta con seguir los siguientes pasos : Primero descargamos SharePoint Migration Tool desde el siguiente enlace : https://spmtreleasescus.blob.core.windows.net/install/default.htm Una vez instalado, lo ejecutamos y nos solicitara credenciales, […]

Office 365 Seguridad : Habilitación de Identity Management y Access Management para JIT en Microsoft 365. – Parte 1

Dentro de las medidas de cumplimiento y seguridad en Microsoft 365, existe hoy la opción de trabajar con las cuentas administrativas en modo Just in Time Access o JIT. pero ¿que es JIT? Básicamente JIT es la entrega o activación de roles de administración privilegiados o de los permisos para ejecutar comando administrativos sensibles, solo […]

Office 365 Seguridad y Cumplimiento : Crear nueva directiva y etiqueta de protección de información con Azure Information Protection.

En Office 365, no solo podemos proteger el acceso a los archivos, sino que también podemos proteger la información contenida en el mismo. Para esto utilizamos Azure Information Protection. ¿Que es Azure Information Protection? Azure Information Protection (a veces denominado AIP) es una solución basada en la nube que ayuda a una organización a clasificar […]

Office 365 : Busqueda eDiscovery en canales de Microsoft Teams.

Microsoft Teams, por cumplimiento, almacena todas nuestras acciones dentro del team. Es por esto que TODAS nuestras acciones, como por ejemplo los chats, son almacenados para posterior consulta, por lo cual, podemos realizar búsquedas eDiscovery incluso, en los chats de los canales , así como en los chats privados y archivos de un team. Para […]

Office365 : FastTrack, recursos para la presentación y adopción de la plataforma.

Durante los proyectos de implementación o migración a Office 365, uno de los principales elementos es dar a conocer a nuestros usuarios la nueva plataforma y generar expectativa respecto a la misma. Siempre si nuestra empresa cuenta con un departamento de Marketing o comunicaciones , podrá generar toda esta documentación correos y póster de difusión […]

Office 365 PowerShell : Obtener todos los administradores del tenant con PowerShell.

En el caso de que por auditoria necesitemos exportar todos los usuarios con roles administrativos asignados en nuestro tenant de Office 365 podemos hacerlo de forma sencilla con este sencillo script. Write-Host “Importando Modulo de Microsoft Online Services” Import-Module MSOnline Write-Host “Obteniendo Credenciales” $Credentials = Get-Credential Write-Host “Conectando a Microsoft Online Services” Connect-MsolService -Credential $Credentials […]

Office 365 MFA : Evitar que se solicite validación MFA en la Oficina.

Si somos unos buenos administradores y habilitamos MFA para nuestros usuarios con la configuración por defecto, en algunos escenarios, nos encontramos con el problemas de los usuarios a quien se les solicita validación MFA incluso desde la oficina, generando perdida de tiempo y sensaciones incomodas. Para evitar este problema para los usuarios, y para mantener […]